Für die Gebäudetechnik Estermann durften wir eine digitale Lagerlösung entwickeln, die den Bestellprozess im Lager vereinfacht und automatisiert. Aus einem internen Digitalisierungsprojekt entstand mit Lagertechnik Estermann eine mandantenfähige Plattform, die heute auch von anderen Unternehmen genutzt werden kann.
Von der Konzeption bis zur Umsetzung als Laravel-basierte Webapplikation haben wir Gebäudetechnik Estermann bei der Digitalisierung ihrer Lagerverwaltung begleitet.
Die Grundlage des Prozesses bildet ein klar strukturiertes Lager mit definierten Lagerplätzen für jedes Produkt. Zu jedem Produkt gibt es eine Produktkarte mit QR-Code sowie hinterlegte Mindest- und Maximalmengen. In der Webapplikation wird der Produktkatalog zusammengestellt, Produktkarten gedruckt und bei jedem Produkt im Lager platziert.
Wird der Mindestbestand unterschritten, legen die Mitarbeitenden die Karte in einen Bestellcontainer. Die Administration kann anschliessend alle Karten gesammelt einscannen und die Nachbestellung direkt auslösen.
Um diese Prozesse auch für andere Unternehmen nutzbar zu machen, wurde die laravel-basierte Webapplikation zu einer eigenständigen, mandantenfähigen Plattform weiterentwickelt. Im Zentrum steht ein zentral verwalteter Produktkatalog, der von Lagertechnik Estermann gepflegt wird.
Der Onboarding-Prozess für neue Mandaten wurde bewusst einfach und praxisnah gestaltet. Jeder Mandant kann aus dem Produktkatalog die passenden Produkte auswählen und individuell für sein eigenes Lager konfigurieren, inkl. Lagerort. Anschliessend können die passenden Produktkarten direkt aus dem System generiert und gedruckt werden. Sobald die Produkte und Karten im Lager platziert sind, kann der Bestellprozess vollständig digital unterstützt werden.
Bei der Konzeption und Struktur der Daten wurde besonders viel Wert auf einen einfachen und reibungslosen Ablauf im Alltag gelegt. Mitarbeitende im Lager müssen keine Bestellungen mehr manuell erfassen, sondern lediglich die entsprechenden Produktkarten sammeln. Die Administration scannt die Karten ein und die Plattform erstellt automatisch die passenden Bestellungen – aufgeteilt nach Lieferanten und inklusive individueller Bestellhinweise. Die generierten Bestellungen werden anschliessend automatisiert als PDF per E-Mail an die jeweiligen Lieferanten versendet.
Neben dem Bestellprozess unterstützt die Plattform auch die tägliche Lagerverwaltung. Produkte lassen sich filtern, durchsuchen und übersichtlich verwalten. Zusätzlich bietet ein Dashboard einen Überblick über den ungefähren Lagerwert, basierend auf den definierten Minimal- und Maximalbeständen der Produkte.
Durch die neue Lösung konnten manuelle Prozesse deutlich reduziert und das gesamte Bestellwesen zentralisiert werden. Die Plattform schafft klare Abläufe, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass benötigte Produkte jederzeit verfügbar bleiben.
Die Schwerpunkte des Projekts:
- Mandantenfähige Plattform: Zentrale Verwaltung eines Produktkatalogs mit individueller Konfiguration für verschiedene Unternehmen.
- Lagerverwaltung & Dashboard: Übersichtliche Verwaltung von Produkten, Lagerorten und Lagerwerten mit Such- und Filterfunktionen.
- QR-Code basierter Bestellprozess: Vereinfachte Nachbestellung durch Produktkarten mit QR-Codes und automatisierter Bestellauslösung.
- Automatisierte Lieferantenbestellungen: Generierung und Versand von Bestellungen als PDF per E-Mail – aufgeteilt nach Lieferanten.
- Praxisorientierter Workflow: Digitale Unterstützung des gesamten Lagerprozesses – von der Einrichtung bis zur Nachbestellung.
