Ab sofort oder nach Vereinbarung:
E-Commerce Operations Manager
Pensum: 60-80% | Lohnbereich bei 100%: CHF 60’000 | Arbeitsort: Luzern
Wer wir sind
Ein Team aus drei tollen Menschen, eingebunden in ein Agenturleben.
Wir sind ein wachsender K-Beauty E-Commerce Shop mit Sitz in der Zentralschweiz. Bei uns geht es nicht um PowerPoint, sondern um Produkte, Prozesse und Kunden.
Wen wir suchen
Mitdenken, mitgestalten und genau arbeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die Lust hat, in den E-Commerce-Alltag einzutauchen, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick behält, auch bei vielen unterschiedlichen Themen.
Aufgaben
Was du bei uns tun wirst.
📦 Wareneinkauf (ca. 20-30 %)
- Überblick über Lagerbestände behalten
- Vorbereiten und auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
- Mitdenken bei Mengen, Timing und Verbesserungen
- Pflege von Artikeldaten im Shop (einfach, strukturiert)
- Tracking und Bestellungen von Verpackungsmaterial
🚚 Fulfillment / Versand (ca. 20 %)
- Päckli packen, etikettieren und versenden
- Mithilfe beim Wareneingang und Lager
- Unterstützung bei Peaks (Aktionen, Sale-Phasen)
🗂 Backoffice & Administration (ca. 10-20%)
- Allgemeine administrative Unterstützung und Mithilfe bei der Organisation des Büroalltags
- Mitarbeit bei internen Ablagen und Prozessen
- Belege sammeln, strukturieren und für die Buchhaltung vorbereiten
Hard Skills
Hard Skills zum Mitnehmen.
- Abgeschlossene KV-Lehre oder ähnlicher kaufmännischer Hintergrund
- Interesse an E-Commerce und Produkten (K-Beauty von Vorteil, aber kein Muss)
- Bereitschaft, operativ mit anzupacken (ja, auch beim Päckli machen)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Mitdenken, Vorschläge machen – Rückfrage statt Blindflug
- KMU-Mindset: nicht alles ist perfekt, vieles läuft pragmatisch
- Freude daran, mitzudenken, neue Ideen einzubringen und deine Skills laufend weiterzuentwickeln
Soft Skills
Soft Skills zum Teilen.
- Offene und kommunikative Art
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genaue und exakte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Kritikfähigkeit und die Fähigkeit, konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen
- Wohnhaft in der Nähe von Luzern (<45 Min Arbeitsweg)
Benefits WEBKINDER
Wir sind nicht perfekt, aber wir werden besser.
- 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien / 15 Feiertage
- Kompensation von Überstunden (Freizeit oder zusätzliche freie Tage)
- Flexible Arbeitszeiten – damit du dann arbeitest, wenn du effektiv performen kannst (ausser dienstags mit fixem Sync-Meeting)
- Für diese Position ist kein Homeoffice möglich
- Verschiedene Lohnstufen für alle Mitarbeitenden (keine Individuallöhne oder individuellen Lohnverhandlungen)
- BVG-Addon je nach Altersgruppe (zur altersunabhängigen Angleichung der Lohnbänder)
- Jährlicher Lohnaufschlag von CHF 600 ab dem zweiten vollen Anstellungsjahr
- Zentrales und inspirierendes Büro in Luzern
- Aufgestelltes und vielfältiges Team
- und vieles mehr
Wie läuft unser Bewerbungsprozess ab?
- Erstes Screening
Wir schauen uns deine Bewerbung im Team an und prüfen, ob dein Profil grundsätzlich zu uns passt. - Erste Auswahlrunde
Du bekommst innerhalb von 10 Arbeitstagen entweder eine schriftliche Absage oder eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen per Video-Call. - Chemistry Call (Online)
In einem lockeren Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir gut zueinander passen. Menschlich, fachlich und kulturell. - Fiktiver Probeauftrag (Optional)
Wenn es für beide Seiten stimmig ist, erhältst du einen kleinen (4–8h) Probeauftrag, um uns einen Eindruck deiner Arbeitsweise zu geben – und dir von unserer. (Der Auftrag ist unvergütet.) - Zweite Auswahlrunde
Auf Basis deines Probeauftrags entscheiden wir, ob wir dich zu einem vertiefenden Gespräch vor Ort einladen. - Zweites Gespräch (vor Ort)
Hier geht’s ins Detail: Wir sprechen über deine Ergebnisse, Erwartungen und mögliche Zusammenarbeit. - Finale Entscheidung
Nach dem Gespräch treffen wir im Team die Entscheidung und melden uns zeitnah bei dir.
Bist du interessiert?
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